Почему гибридная PMS Inn-Book лучше чисто облачных систем
В современной гостиничной индустрии отельеры сталкиваются с выбором: использовать облачную PMS, полностью зависимую от интернета, или выбрать гибридное/локальное решение, такое как Inn-Book. Ниже перечислены основные преимущества Inn-Book.
1️⃣ Стабильность работы
Облачные PMS полностью зависят от интернет-соединения. Если интернет пропадает — фронт-офис не видит новых бронирований, регистрация гостей затрудняется, а синхронизация с OTA останавливается.
Inn-Book на VPS или локальном сервере работает автономно:
- Все операции ресепшн, кассы и офисные функции доступны даже без интернета.
- Данные сотрудников, бронирования и отчёты хранятся локально и всегда доступны.
- Синхронизация с интернет-каналами происходит автоматически, когда соединение восстанавливается.
2️⃣ Контроль и безопасность данных
Облачные системы хранят данные на серверах провайдера, что создаёт риски:
- частичный или полный доступ третьих лиц к информации;
- зависимость от провайдера, который может заблокировать или ограничить доступ;
- потенциальные утечки данных и невозможность полностью контролировать резервное копирование.
- выбирать сервер самостоятельно (VPS в России или локальный сервер в отеле);
- хранить все данные под полным контролем;
- делать собственные резервные копии и настраивать шифрование.
3️⃣ Автоматические обновления и минимальная IT-поддержка
В локальной десктопной PMS администратор сам отвечает за обновления и исправление багов. Inn-Book сочетает автономность сервера с облачными преимуществами:
- обновления приходят автоматически;
- исправления багов и новые функции внедряются централизованно;
- нет необходимости держать IT‑отдел в отеле.
4️⃣ Гибкость интеграций
Облачные PMS ограничены функционалом провайдера, а новые интеграции могут быть недоступны или дорогостоящими. Inn-Book позволяет:
- подключать собственные интеграции;
- адаптировать систему под уникальные процессы отеля;
- добавлять модули и расширять функционал без ограничений провайдера.
5️⃣ Доступность и масштабируемость
Облачная PMS обеспечивает удалённый доступ, но полностью зависит от интернета. Inn-Book на VPS позволяет:
- работать офлайн в отеле;
- управлять через интернет при необходимости;
- масштабировать систему без покупки нового оборудования — достаточно увеличить ресурсы VPS.
6️⃣ Стоимость и экономия
Облачные PMS работают по подписке, стоимость растёт с увеличением числа пользователей и интеграций. Inn-Book на VPS (~800 ₽/мес.) или локальном сервере — один раз настроил и получаешь долгосрочную стабильность. Вывод: минимальные расходы при максимальном контроле и функционале.
✅ Итог: сравнение
| Критерий | Облачная PMS | Inn-Book (гибрид/локальный сервер) |
|---|---|---|
| Стабильность | Зависит от интернета | Работает офлайн, синхронизация при восстановлении |
| Контроль данных | Данные у провайдера | Полный контроль над VPS/сервером |
| Безопасность | Провайдер отвечает за защиту | Настраиваемое шифрование и резервное копирование |
| Обновления | Автоматические | Автоматические, без участия IT |
| Интеграции | Ограничены провайдером | Полная гибкость и кастомизация |
| Масштабируемость | Легко, но зависит от подписки | Легко, можно расширять VPS/сервер |
| Стоимость | Подписка растет с масштабом | Фиксированная аренда VPS или собственный сервер |
🔹 Вывод
Inn-Book сочетает преимущества десктопной и облачной PMS:
- Стабильность работы при отсутствии интернета;
- Контроль и безопасность данных под полным управлением отеля;
- Автоматические обновления и отсутствие постоянного IT‑надзора;
- Гибкость интеграций и кастомизация под нужды бизнеса;
- Экономия на инфраструктуре и подписках.